2023年02月18日
みなさん、こんにちは！
市民パソコン塾 大垣校です♪
コロナが少し落ち着いて、
感染症レベルも引き下げられようとしている今、
テレワークに移行したところは
本当に出社の必要がなければ、
あまり戻すようなことをしないような傾向が
あるように感じます。
テレワークをしていると、
今まで使わなかったパソコンを
使わなくちゃならない…という話を
以前から聞いていました。
以前にも話題に上がった内容ですが、
今回も、Excelのグラフの種類の選び方の基本について
少しお話してみます。
参考にしていただければ幸いです。
さて、仕事をしていると、
文字や数字ばかりでは
なかなか相手に伝わりにくいものです。
そこで、従来からグラフを使って
視覚的に伝えることをしています。
エクセルのグラフは
たくさんの種類があって、
どれにしようか迷ったりしませんか？
ビジネスで使用されるグラフは、
特殊な場合を除きたった3種類です。
その、主な3種類のグラフは
どんな場合で使うのが良いのか、
確認していきましょう。
【データを比較するときは棒グラフ】
人口、売上高、生産量など、
量を「比較」するときは棒グラフを使います。
棒の長さで直感的にデータの比較ができます。
【データの時系列での変化は折れ線グラフ】
一年間の人口推移、売上数量の変化など、
「変化」を表したいときは、
折れ線グラフを使います。
線の傾き具合で
増減の量などもわかりやすいです。
【データの割合を表す円グラフ】
アンケートの集計や男女比など、
合計を100％としたときの内訳の「割合」を
視覚的にわかりやすく見せるには
円グラフが最適です。
他にもエクセルには、
たくさんの種類のグラフが用意されています。
基本の３グラフをマスターしましょう。
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